Digitale Zusammenarbeit mit Open-Source-Tools
Wir erfinden das Rad nicht neu
Die KolliCloud bündelt Open-Source-Tools, die wir auf die Bedarfe von Vereinen und Ehrenamtlichen hin ausgewählt haben. Wir überprüfen die Nutzbarkeit ständig im direkten Austausch mit den Menschen, die sie nutzen (wozu auch wir gehören).
Ganz unten findest du ein Einführungsvideo über die KolliCloud
Die Open-Source-Tools der KolliCloud auf einen Blick
Dateiablage
Nextcloud ist eine sichere, selbsthostbare Cloud-Lösung – ideal für Vereine, gemeinnützige Gruppen und basisdemokratische Organisationen, die Dateien teilen, gemeinsam arbeiten und ihre Kommunikation schützen wollen.
Mit Funktionen wie
- Dateifreigabe
- Kalender
- Online-Textbearbeitung
- und Videokonferenzen
Nextcloud ist Open Source, modular erweiterbar und lässt sich leicht an eure Bedürfnisse anpassen – ob im kleinen Team oder für größere Strukturen.
Starke Alternative zu: Google Workspace, Dropbox, Microsoft 365 – aber datenschutzkonform, unabhängig und kostenlos nutzbar.
Gemeinsame Dokumentenbearbeitung
OnlyOffice ist eine Open-Source-Alternative zu Microsoft Office – perfekt für Vereine, Kollektive und selbstorganisierte Gruppen, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten und ihre Daten sicher verwalten möchten. Mit OnlyOffice könnt ihr Textdokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen, bearbeiten und teilen – alles in Echtzeit und direkt im Browser.
- Vollständige Office-Suite (Dokumente, Tabellen, Präsentationen)
- Echtzeit-Kollaboration an Dateien
- Nahtlose Integration mit Nextcloud, ownCloud und anderen Plattformen
- Datenschutz – vollständig selbst gehostet und ohne Abhängigkeit von kommerziellen Anbietern
Starke Alternative zu: Google Docs, Microsoft 365 oder LibreOffice Online – aber ohne Datenkraken und mit voller Kontrolle über eure Daten.
Videokonferenz und E-Learning
BigBlueButton ist ein datenschutzfreundliches Videokonferenz-Tool – optimal für ehrenamtliche Gruppen, Bildungsinitiativen und selbstorganisierte Netzwerke, die online zusammenarbeiten und sich austauschen möchten. Die Plattform bietet alles, was ihr für interaktive Online-Treffen braucht:
- Breakout-Räume für Arbeitsgruppen
- Präsentationen direkt einbinden
- Bildschirm teilen
- Umfragen erstellen – live und anonym
BigBlueButton ist Open Source, läuft im Browser und kann selbst gehostet werden – ganz ohne Abhängigkeit von Zoom, Teams oder Google Meet.
Ideale Alternative zu: Zoom, Jitsi, MS Teams oder Google Meet – aber datenschutzkonform, ohne Nutzer-Tracking und perfekt für kollaboratives Arbeiten.
Kalender
Nextcloud Kalender ist ein praktisches, datenschutzfreundliches Tool für Vereine, Initiativen und selbstorganisierte Gruppen, um Termine zu planen und gemeinsam zu koordinieren. Ihr könnt Meetings, Veranstaltungen oder Arbeitsgruppen einfach erstellen, teilen und verwalten – alles direkt in der Nextcloud-Umgebung.
- Einfache Terminplanung und -verwaltung
- Gemeinsame Kalender für Teamkoordination und Projektplanung
- Benachrichtigungen und Erinnerungen für wichtige Termine
- Integration mit anderen Nextcloud-Tools wie Aufgaben oder Kontakte
Der Nextcloud Kalender läuft direkt im Browser und lässt sich auf euren eigenen Servern hosten – für volle Kontrolle über eure Daten und Arbeitsabläufe.
Ideale Alternative zu: Google Kalender, Outlook oder Apple Calendar – aber ohne die Sorge um Datenschutz und Datenweitergabe.
Vereinshomepage
WordPress ist das weltweit meistgenutzte Open-Source-CMS – ideal für Vereine, Initiativen, solidarische Projekte und selbstverwaltete Gruppen, die eine eigene Website brauchen. Egal ob
- Blog
- Landingpage
- oder Vereinshomepage
Mit WordPress könnt ihr Inhalte einfach erstellen und verwalten – ganz ohne Programmierkenntnisse.
WordPress ist flexibel erweiterbar, läuft auf fast jedem Webspace und gibt euch volle Kontrolle über Design, Funktionen und Datenschutz.
Erprobte Alternative zu: Wix, Jimdo, Squarespace oder Medium – aber unabhängig, kostenlos und anpassbar nach euren Bedürfnissen.
Projektmanagment
Vikunja ist ein selbsthostbares Aufgaben- und Projektmanagement-Tool – perfekt für ehrenamtliche Organisationen und gemeinnützige Teams, die gemeinsam den Überblick behalten wollen. Ob
- To-Do-Listen
- Projektplanung
- Teamkoordination
Mit Vikunja organisiert ihr eure Arbeit strukturiert, übersichtlich und ohne Abhängigkeit von kommerziellen Diensten.
Vikunja ist Open Source, läuft im Browser oder als App und kann selbst gehostet werden – für volle Kontrolle über eure Daten und Arbeitsweise.
Gute Alternative zu: Trello, Asana, Todoist oder Microsoft Planner – aber ohne Werbung, Abo-Zwang oder Datenweitergabe.
Messenger
Element ist ein sicheres, datenschutzfreundliches Chat- und Kollaborationstool – ideal für zivilgesellschaftliche Initiativen, NGOs, Kollektive und engagierte Communitys. Ob Gruppenchat, Dateiablage oder Videokonferenzen: Mit Element behaltet ihr die Kontrolle über eure Kommunikation – Ende-zu-Ende verschlüsselt und unabhängig von kommerziellen Plattformen.
Element basiert auf dem offenen Matrix-Protokoll, ist Open Source und kann auf eigenen Servern betrieben werden – für maximale digitale Souveränität.
Starke Alternative zu: WhatsApp, Signal, Slack oder Discord – aber ohne Datenkraken, Abo-Zwang oder geschlossene Systeme.
Terminumfrage
Rallly ist ein einfaches, datenschutzfreundliches Tool zur Terminfindung – perfekt für Teams und selbstorganisierte Gruppen. Ihr könnt damit schnell Umfragen erstellen, um gemeinsame Termine zu finden, ganz ohne Registrierung. Ideal für
- Plena
- Treffen
- oder Arbeitsgruppen.
Rallly ist Open Source, läuft im Browser und legt Wert auf einfache Bedienung und Privatsphäre – keine Werbung, keine Tracker.
Gute Alternative zu: Doodle, Nuudel, Dudle – aber ohne nervige Einschränkungen oder Datenweitergabe.
Zeiterfassung
Kimai ist ein webbasiertes Zeiterfassungstool – ideal für Vereine und selbstorganisierte Gruppen. Ihr könnt damit Arbeitszeiten projektbezogen erfassen, Auswertungen erstellen und den Einsatz eurer Ressourcen transparent machen. Besonders hilfreich für Nachweise bei Förderungen oder zur besseren Aufgabenverteilung.
Kimai ist Open Source, läuft im Browser und lässt sich flexibel an eure Bedürfnisse anpassen – ganz ohne Abo-Kosten.
Gute Alternative zu: Toggl, Clockify, Harvest – aber selbst gehostet, datenschutzfreundlich und unabhängig.
Support- und Feedbacksystem
Zammad ist ein Open-Source-Ticket-System – ideal für Vereine, gemeinnützige Organisationen und selbstorganisierte Gruppen, die ihre Kommunikation und Anfragen effizient verwalten möchten. Mit Zammad behaltet ihr den Überblick über Supportanfragen, Feedback oder interne Aufgaben, und könnt diese direkt bearbeiten oder an die richtigen Personen weiterleiten.
- Ticket-Management für Supportanfragen und Aufgaben
- Mehrere Kommunikationskanäle (E-Mail, Chat, soziale Medien)
- Team-Zusammenarbeit mit verschiedenen Rollen und Rechten
- Benutzerfreundliche Oberfläche für einfache Nutzung und schnelle Bearbeitung
Zammad lässt sich selbst hosten und bietet vollständige Kontrolle über eure Daten und Arbeitsprozesse – ohne Abhängigkeit von kommerziellen Anbietern.
Gute Alternative zu: Zendesk, Freshdesk, Jira Service Desk – aber unabhängig, datenschutzfreundlich und ohne monatliche Gebühren.
Lerne die KolliCloud in unserem Einführungsvideo kennen
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