So klappts.
Schulungen & Workshops.
Wie Digitale Transformation gelingt
Die KolliCloud ist mehr als eine Sammlung effektiver Tools für die digitale Zusammenarbeit. Sie ist Teil der Bewegung hin zu mehr digitaler Souveränität. Und das bedeutet, dass wir die Software nicht nur bereitstellen, sondern euch bestmöglich darin unterstützen, sie auch effektiv zu nutzen.
Schulungsmodule
Dafür führen wir individuelle Beratungen und Workshops durch, in denen es darum geht die Tools der KolliCloud genau so zu nutzen, dass sie für Eure Organisation am hilfreichsten sind. Wir entwickeln mit euch individuelle Workflows und geben Tipps und Tricks mit an die Hand, wie digitale Zusammenarbeit in eurer Organisation auf ein neues Level klettern kann. Dafür empfehlen wir drei Schritte:
DigiCheck
Wie seid ihr digital aufgestellt? Was klappt super in eurer digitalen Zusammenarbeit? Welche Tools nutzt ihr bereits als Pros? Und wo hakts? Wo sind noch unausgeschöpfte Potentiale für eure Digitalisierung?
Admin- Schulung
Ihr habt euch entschieden, die KolliCloud zu nutzen? Wunderbar! Dann empfehlen wir zwei Personen Eurer Organisation als „Admins“ zu schulen.
Team- Schulung
Hier bekommt euer ganzes Team eine Einführung in die Nutzung der Tools der KolliCloud. Eure Admins stellen euch die vorher erarbeiteten und vorbereiteten Workflows vor und ihr könnt sie live miteinander erproben.
DigiCheck
Wie seid Ihr digital aufgestellt? Was klappt super in eurer digitalen Zusammenarbeit? Welche Tools nutzt Ihr bereits als Pros? Und wo hakts? Wo sind noch unausgeschöpfte Potentiale für eure Digitalisierung?
Das analysieren wir in unserem „Digi-Check“ mit euch gemeinsam und beraten euch, ob und wie die KolliCloud für euch hilfreich sein könnte.
Wichtig ist uns dabei, dass es nicht darum geht, das Rad neu zu erfinden. Wo Ihr bereits gut funktionierende Workflows oder Tools habt, solltet Ihr dabei bleiben. Wo allerdings Schwierigkeiten sind oder Digitalisierungspotentiale schlummern, schauen wir gemeinsam, wie ihr diese mit passenden open-source-Lösungen entfalten könnt.
Digitales Workshopformat
Dauer: Ca. 1,5 bis 2 Stunden
Teilnehmende: 3-5
Dauer: Ca. 1,5 bis 2 Stunden
Teilnehmende: 3-5
Am spannendsten ist der Digi-Check, wenn dabei Leute aus ganz verschiedenen Ebenen eurer Organisation teilnehmen. Beispielsweise eine Person, die bereits viel Digitales bei euch macht, eine Person aus dem Vorstand oder der Geschäftsführung, die den Überblick hat, aber vielleicht auch ein Mitglied, das eher die Perspektive einer durchschnittlichen Nutzerin eurer digitalen Tools mit einbringen kann.
Admin Schulung
Ihr habt euch entschieden, die KolliCloud zu nutzen? Wunderbar!
Dann empfiehlt es sich ca. 2 Personen aus eurer Organisation auszuwählen, die von uns als „Admins“ ausgebildet werden. Die Admins erhalten einerseits eine technische Schulung von uns, in der es darum geht, die KolliCloud an eure Organisation anzupassen und einzurichten. Neue User:innen anzulegen, Zugangsrechte zu vergeben, Gruppen zu erstellen, Daten zu migrieren und individuelle Workflows zu entwickeln. Dabei greifen wir natürlich unter die Arme.
Gleichzeitig werden die Admins von uns auch als Multiplikator:innen ausgebildet. Sie sollten dann die ersten Ansprechpartner:innen in eurer Organisation für alle Fragen rund um die Nutzung der KolliCloud sein.
Digitales Workshopformat
Dauer: Ca. 1,5 bis 2 Stunden
Teilnehmende: 2 “Admins”
Dauer: Ca. 1,5 bis 2 Stunden
Teilnehmende: 2 “Admins”
Team Schulung
Je nach Größe eures Teams gibt es im Anschluss eine Schulung für das gesamte Team oder Teile davon. Hier bekommen Alle eine Einführung in die Nutzung der Tools der KolliCloud. Eure Admins stellen euch die vorher erarbeiteten und vorbereiteten Workflows vor und ihr könnt sie live miteinander erproben.
Digitales Workshopformat
Dauer: Ca. 2 bis 4 Stunden
Teilnehmende: 5-15
Dauer: Ca. 2 bis 4 Stunden
Teilnehmende: 5-15
„Wir haben 2.000 Mitglieder. Wie sollen die alle die Teamschulung bekommen?“
Keine Sorge, es brauchen nicht alle, die die KolliCloud nutzen, eine Schulung. Wer nur im Chat ist oder dann und wann ein Dokument aus der Cloud herunterladen möchte, braucht dafür keine Schulung. Die Tools der KolliCloud sind intuitiv und einfach zu bedienen. Die Teamschulung richtet sich an diejenigen eurer Organisation, die aktiv im Kern mitarbeiten. Die Teil des Projektmanagements oder des Vorstands sind, die z.B. selbst Videokonferenzen starten und Dateien für andere freigeben wollen.
